Süre 3 iş günüdür. Resmî İlan ve Reklam Yönetmeliği'nin 22. maddesine göre gazete ve internet haber siteleri, kadrolarındaki fikir işçilerine ait bilgi ve belgeleri, ilgili işlemin yapılmasını müteakip en geç 3 iş günü içerisinde Kuruma İLANBİS üzerinden ulaştırmak zorundadır.
Hangi Olaylar Bildirilir?
Madde dört ayrı olay grubunu sayar ve hepsi aynı 3 iş günlük süreye tabidir:
| Olay | Ne bildirilir |
|---|---|
| İşe giriş | Yeni fikir işçisinin bilgi ve belgeleri |
| Unvan değişikliği | Görev/unvan değişikliğine dair bilgi ve belgeler |
| İşten ayrılış | Ayrılan fikir işçisine dair bilgi ve belgeler |
| Vergi ve sigorta tahakkukları | Ücretlere ilişkin tahakkuk bilgi ve belgeleri |
Pratikte en çok kaçırılan kalem unvan değişikliğidir. Bir muhabiri internet editörü yapmak ya da sayfa sekreterini görsel yönetmen olarak yeniden tanımlamak da bildirime tabidir; kişi değişmese bile kadro dağılımı değiştiği için Kurumun bunu bilmesi gerekir.
Neden Bu Kadar Kısa?
Asgari kadro şartı sürekli sağlanması gereken bir şarttır. Bir fikir işçisi ayrıldığında kadronuz o gün eksilir; kısa bildirim süresi, Kurumun kadro durumunu güncel takip edebilmesini sağlar.
Bunun sonucu şudur: ayrılan kişinin yerini doldurmayı bildirimden sonraya bırakamazsınız. Kadro eksik kaldığı sürece şart sağlanmıyor demektir ve bu durum yayımlama hakkı bakımından değerlendirilir.
Bildirim Kanalı: İLANBİS
Madde bildirimin yapılacağı kanalı da belirler: bilgi ve belgeler Kuruma İLANBİS üzerinden ulaştırılır. Yani elden ya da yazışmayla yapılan bir bildirim, sistem üzerinden yapılmadıkça yükümlülüğü karşılamış sayılmayabilir.
İş Akdinin Feshinde Tarih Nasıl Belirlenir?
18. maddenin dördüncü fıkrası bir ayrıntıyı düzenler: kadroda çalışan fikir işçilerinin yazılı iş akdinin işveren veya fikir işçisi tarafından feshi hâlinde, fesih tarihi 5953 sayılı Kanun'un 5, 6 ve 7. maddeleri uyarınca belirlenir.
Bu, bildirim süresinin başlangıcı bakımından önemlidir: fesih tarihini kendiniz belirlemezsiniz, 5953'ün ihbar ve fesih hükümlerine göre belirlenir. Gazetecinin kıdem, ihbar ve fesih rejimi 4857'den farklıdır; ayrıntısını gazeteci iş sözleşmesi şablonunda ele aldık, hesabını kıdem-ihbar hesaplayıcısıyla yapabilirsiniz.
Sonuç
İşe giriş, unvan değişikliği, işten ayrılış ile vergi ve sigorta tahakkuklarına dair bilgi ve belgeler, işlem yapıldıktan sonra en geç 3 iş günü içinde İLANBİS üzerinden Kuruma bildirilir. Süre kısadır ve dört ayrı olayı kapsar; en sık atlanan kalem unvan değişikliğidir.
Kadroda kimlerin yer alabileceğini kadroda kimler sayılır yazısında, kategori kategori kaç kişi gerektiğini asgari kadro rehberinde bulabilirsiniz.