Basın İlan Kurumu ile gazete arasındaki bütün yazışma tek bir sistemden geçer: İLANBİS.
Tanım — m.4/i
İLANBİS (İlan Bilişim Sistemi): Resmî ilan ve reklamların ilan verenlerden elektronik ortamda alınması, süreli yayınlara dağıtılması ve Genel Kurulca süreli yayınlara yükletilen vasıf ve ödevlere dair işlemlerin yürütüldüğü sistemi ifade eder.
| İşlev | İçerik |
|---|---|
| 1 | Resmî ilan ve reklamların ilan verenlerden elektronik ortamda alınması |
| 2 | Süreli yayınlara dağıtılması |
| 3 | Genel Kurulca yükletilen vasıf ve ödevlere dair işlemlerin yürütülmesi |
Bildirimlerin Hukukî Değeri — m.13
Üç sonuç doğar:
- Bildirim gerçeğe aykırı veya yanıltıcı olamaz — aksi hâlde yaptırım gündeme gelir.
- Bildirim kazanılmış hak sağlamaz — beyan, denetimde doğrulanana kadar hak doğurmaz.
- Bildirim doğruluk karinesi teşkil etmez — Kurum beyanla bağlı değildir, denetim yapar.
İLANBİS Üzerinden Yapılan Bildirimler
| Bildirim | Süre | Madde |
|---|---|---|
| Kadro bilgileri — işe giriş, unvan değişikliği, işten ayrılış, vergi ve sigorta tahakkukları | İşlemin yapılmasını müteakip en geç 3 iş günü | m.22 |
| Gazete nüshaları ve sayfaları | Tarihini taşıdığı gün saat 09.00'a kadar | m.35 |
| Mahsup ve telafi talimatı | Kurum içi talimat yazısı İLANBİS üzerinden paylaşılır | m.112/3 |
Kadro bildirim yükümlülüğünü kadro bildirimi yazısında, teslim yükümlülüğünü teslim yazısında ele aldık.
İmzalı Yapılması Gereken Bildirimler
Yönetmelik bazı bildirimlerde imza arar. İmza tanımı (m.4/k): elle atılan veya güvenli elektronik imza.
| İşlem | Madde |
|---|---|
| Yayımlama talebi — yayın veya kontenjan yeri belirtilerek | m.11/1-a |
| İsim veya alan adı değişikliği talebi | m.26/3 |
| Künye bilgilerindeki değişiklik — en geç ilk iş gününde | m.36/2 |
| Baskı yeri değişikliği — en geç takip eden ilk iş gününde | m.41/4 |
| Bayi değişikliği — en geç 3 iş günü içinde | m.42/6 |
| Durdurma sonrası yeniden devam başvurusu | m.111/1 |
| Yayımlama hakkından feragat | m.113/1-i |
Başvuru Tarihi Nedir?
m.111/4: Birinci fıkrada yer alan imzalı başvuru tarihi, başvuruyu içeren yazının Kurum kayıtlarına intikal ettiği tarihtir.
İş Günü Tanımı — m.4/m
İş günü: 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun hükümlerine göre tatil olan günler ile cumartesi ve pazar günleri dışında kalan çalışma günlerini ifade eder.
Belgeleri Kim Belirler? — m.12
Bu Yönetmelik kapsamında istenecek belgelerin neler olduğunun tespitine Genel Müdürlük yetkilidir.
Sonuç
İLANBİS, resmî ilan ve reklamların elektronik ortamda alınması ve dağıtılması ile vasıf ve ödevlere dair işlemlerin yürütüldüğü sistemdir. Sisteme ulaştırılan bilgi ve belgeler gerçeğe aykırı veya yanıltıcı olamaz, kazanılmış hak sağlamaz ve doğruluk karinesi teşkil etmez. Kadro bilgileri 3 iş günü, gazete nüshaları yayım günü saat 09.00'a kadar sisteme ulaştırılır.