Haber sitesi yalnız haber üretmez; veri toplar. Bu tarafta, haber üretiminden farklı olarak, istisna tartışması yoktur.
Haber Sitesi Hangi Verileri Topluyor?
| Nokta | Toplanan veri |
|---|---|
| Yorum formu | Ad, e-posta, IP, zaman damgası |
| Üyelik | Ad, e-posta, parola özeti, tercihler |
| Bülten aboneliği | E-posta, onay kaydı |
| İletişim formu | Ad, e-posta, mesaj içeriği |
| Çerezler | Ziyaret ve tercih bilgileri |
| Sunucu kayıtları | IP, tarayıcı, erişim zamanı |
Yazılımın Sunması Gereken Araçlar
- Aydınlatma metninin veri toplanan her formda gösterilmesi
- Çerez yönetim aracı ve tercihlerin saklanması
- Veri sahibi başvurularının kaydı ve süreli takibi
- Yorum ve abonelik verilerinin dışa aktarılabilmesi
- Verilerin silinebilmesi — talep hâlinde ve saklama süresi dolduğunda
- Erişim kayıtlarının makul bir süreyle sınırlı tutulması ve otomatik temizlenmesi
- Kim ne zaman hangi veriye erişti kaydının tutulması
Bülten Gönderiminde Ek Rejim
Ticarî elektronik ileti göndermek, veri koruma mevzuatının yanında elektronik ticaret mevzuatına da tabidir. Onay, ret hakkı ve içerik kuralları bu mevzuattan doğar. Ayrıntısını bülten izni yazısında ele aldık.
VERBİS Kaydı
Veri sorumluları siciline kayıt yükümlülüğünün doğup doğmadığı, işletmenin ölçeğine ve işlenen verinin niteliğine göre belirlenir. Ayrıntısını VERBİS yazısında ele aldık.
İhlal Hâlinde Bildirim
Bir veri ihlali yaşandığında bildirim yükümlülüğü doğar ve süreler kısadır. Ayrıntısını ihlal bildirimi yazısında ele aldık.
Basın Mevzuatıyla Kesişen Nokta: İki Yıllık Arşiv
Haber sitelerinde ayrı bir saklama yükümlülüğü vardır ve bu, veri koruma yükümlülükleriyle birlikte yönetilmelidir. 5187 m.10: internet haber sitesinde yayınlanan içerikler, gerektiğinde talep eden Cumhuriyet Başsavcılığına teslim edilmek üzere doğruluğu ve bütünlüğü sağlanmış şekilde iki yıl süre ile muhafaza edilir.
Arşiv tarafını arşiv yazısında ele aldık.
Yorumlardan Doğan Sorumluluk
Okur yorumu açmak veri toplamanın ötesinde bir sorumluluk alanı da açar. Moderasyon araçları ve sorumluluğun sınırlarını yorumlardan sorumluluk ve moderasyon zorunluluğu yazılarında ele aldık.
Kontrol Listesi
- Veri toplanan her formda aydınlatma metni gösteriliyor mu?
- Çerez tercihleri saklanıyor ve değiştirilebiliyor mu?
- Veri sahibi başvuruları kayda alınıyor ve süresinde yanıtlanıyor mu?
- Yorum ve abonelik verileri silinebiliyor mu?
- Erişim kayıtları otomatik temizleniyor mu?
- Bülten için onay kaydı tutuluyor ve ret bağlantısı çalışıyor mu?
- İçerik arşivi ile okur verisi arşivi ayrı yönetiliyor mu?
Sonuç
Haber sitesinin okur verisi işleme faaliyeti, haber üretiminden ayrı değerlendirilir ve burada gazetecilik istisnası tartışması yoktur. Aydınlatma, çerez yönetimi, veri sahibi başvuruları, silme ve erişim kaydı asgari araçlardır. İçerik arşivi ise 5187 m.10 uyarınca iki yıl saklanır ve okur verisinden ayrı yönetilmelidir.