Dernek genel kurulu, derneğe kayıtlı üyelerden oluşan ve derneğin en yetkili karar organı olan toplantıdır; yönetim kurulunun çağrısıyla, tüzükte yazılı zamanda ve kanunda belirtilen usulle yapılır. Genel kurulu doğru yapmak için katılma hakkı olan üyelerin listesini hazırlar, üyeleri kanunda belirtilen süre önceden yönetmelikte sayılan yollardan biriyle çağırır, toplantı yeter sayısını tutanakla tespit eder, divan seçer, gündemi görüşüp karara bağlar ve sonuçları yönetmelikte belirtilen süre içinde idareye bildirirsiniz.

Bu rehber, genel kurula hazırlanan yönetim kurulu üyeleri, dernek sekreterleri ve divan görevi üstlenecek üyeler için yazıldı. Olağan ve olağanüstü toplantının farkını, çağrının nasıl yapılacağını, yeter sayıların mantığını, toplantı günü adım adım yapılacakları, seçimleri, tutanağı, elektronik ortamda genel kurulu ve toplantıdan sonra verilmesi gereken sonuç bildirimini anlatıyoruz. Derneğin kuruluş adımlarını ise dernek nasıl kurulur rehberimizde ayrıca ele aldık.

Dernek genel kurulu nedir, hangi yetkileri vardır?

Dernek genel kurulu nedir, hangi yetkileri vardır? Genel kurul, Yönetim kurulu, Denetim kurulu

4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m.72 derneğin zorunlu organlarını genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu olarak sayar. Aynı Kanunun m.73 hükmüne göre genel kurul, derneğin en yetkili karar organıdır ve derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Dernek bu organların dışında başka kurullar da oluşturabilir; ancak zorunlu organların görev, yetki ve sorumlulukları bu kurullara devredilemez.

Türk Medeni Kanunu m.80 genel kurulun yetkilerini özetler: üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir, dernek organlarını seçer ve başka bir organa verilmemiş işleri görür. Diğer organları denetler ve haklı sebeplerle görevden alabilir. Ayrıca 5253 sayılı Dernekler Kanunu m.13 uyarınca yönetim ve denetim kurulu üyelerine verilecek ücret ve ödenekleri, m.22 uyarınca taşınmaz alım satımı için yönetim kuruluna verilecek yetkiyi genel kurul belirler.

OrganTemel rolüGenel kurulla ilişkisi
Genel kurulEn yetkili karar organı; organları seçer, tüzüğü değiştirir, feshe karar verebilirKendisi karar verir; diğer organları denetler
Yönetim kuruluDerneğin yürütme ve temsil organıdırGenel kurulu toplantıya çağırır, listeyi ve gündemi hazırlar, toplantıyı açar
Denetim kuruluDerneğin amaca uygun çalışıp çalışmadığını, defter ve kayıtları denetlerDenetim sonuçlarını raporla genel kurula sunar; gerekli gördüğünde olağanüstü toplantı isteyebilir

Olağan ve olağanüstü genel kurul farkı

Genel kurul farklı biçimlerde toplanır. Dernekler Yönetmeliği m.13 ve Türk Medeni Kanunu m.74 ile m.75 bu ayrımı şöyle yapar: olağan toplantı tüzükte belirlenen zamanlarda yapılır; olağanüstü toplantı ise yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hâllerde ya da kanunda belirtilen oranda üyenin yazılı isteği üzerine yapılır. Olağan genel kurulun kanunda belirtilen azami aralığı aşmadan mutlaka toplanması zorunludur; tüzüğünüz daha sık toplanmayı öngörüyorsa tüzüğe uyarsınız.

KonuOlağan genel kurulOlağanüstü genel kurul
Ne zaman yapılır?Tüzükte belirlenen zamanlarda, kanundaki azami aralık aşılmadanYönetim veya denetim kurulu gerekli gördüğünde ya da kanunda belirtilen oranda üye yazılı olarak istediğinde
Kim çağırır?Yönetim kuruluYönetim kurulu; çağırmazsa üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkiminin görevlendirdiği üyeler
GündemGenellikle raporlar, mali tablolar ve seçimlerToplanmayı gerektiren belirli konular

Türk Medeni Kanunu m.76 ayrıca toplantısız ve çağrısız karar yolunu düzenler: bütün üyelerin bir araya gelmeden yazılı katılımıyla alınan kararlar ve üyelerin tamamının çağrı usulüne uymadan bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Ancak bu yolla karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Yeni kurulan dernekler için ayrı bir kural vardır. Türk Medeni Kanunu m.62 ve Dernekler Yönetmeliği m.12, idarenin kuruluş belgelerinde eksik olmadığını derneğe yazıyla bildirmesinden sonra kanunda belirtilen süre içinde ilk genel kurulun yapılmasını ve zorunlu organların oluşturulmasını şart koşar. Türk Medeni Kanunu m.87, ilk genel kurulun bu sürede yapılmamasını ve olağan genel kurulun kanunda belirtilen şekilde üst üste yapılamamasını derneğin kendiliğinden sona erme sebepleri arasında sayar.

Genel kurul öncesi hazırlık: yönetim kurulunun işleri

Yönetim kurulu kararını alın

Karar defterine yazılacak bu kararda toplantının türünü (olağan veya olağanüstü), gününü, saatini, yerini, gündemini ve çoğunluk sağlanamazsa yapılacak sonraki toplantının gününü, saatini ve yerini belirleyin. Toplantıyı elektronik ortamda yapacaksanız Yönetmelik m.15/A bunu da hem yönetim kurulu kararında hem de genel kurul ilanında belirtmenizi ister. Toplantı yeri konusunda Türk Medeni Kanunu m.78 kuralı açıktır: tüzükte aksine hüküm yoksa genel kurul dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.

Katılma hakkı olan üyelerin listesini düzenleyin

Yönetmelik m.14, yönetim kuruluna tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenleme görevini verir. Bu liste toplantı günü giriş kontrolünde ve imza alınırken kullanılacağı için üye kayıt defterinizle birebir uyumlu olmalıdır. Tüzüğünüz katılma hakkını belirli koşullara bağlıyorsa listeyi bu koşullara göre hazırlayın; tüzükte açık hüküm yoksa il sivil toplumla ilişkiler müdürlüğüne, bir hukukçuya ya da mali müşavirinize danışın. Üye kayıt defterinin nasıl tutulacağını dernek defterleri rehberimizde anlattık.

Gündemi dikkatle yazın

Türk Medeni Kanunu m.79 uyarınca genel kurulda yalnızca gündemdeki maddeler görüşülür. İstisna, toplantıda hazır bulunan üyelerin kanunda belirtilen oranının yazılı olarak görüşülmesini istediği konulardır; bunların gündeme alınması zorunludur. Tipik bir olağan genel kurul gündeminde şu başlıklar bulunur:

  • Açılış ve yoklama
  • Divan heyetinin seçimi
  • Yönetim kurulunun faaliyet raporunun okunması ve görüşülmesi
  • Denetim kurulu raporunun okunması ve görüşülmesi
  • Gelir ve gider hesaplarının ya da yıl sonu tablolarının görüşülmesi
  • Tüzüğün öngördüğü hâllerde yönetim ve denetim kurulu ile diğer organların seçimi
  • Gerekiyorsa taşınmaz alım satımı için yönetim kuruluna yetki, şube açılması, yönetim ve denetim kurulu üyelerine ödenecek ücret ve ödeneklerin belirlenmesi gibi genel kurul kararı gerektiren konular
  • Tüzük değişikliği yapılacaksa değişiklik tasarısının görüşülmesi
  • Dilek ve temenniler, kapanış

Raporları hazırlayın

5253 sayılı Dernekler Kanunu m.9 ve Türk Medeni Kanunu m.86 uyarınca denetim kurulu denetim sonuçlarını bir raporla genel kurula sunar. Dernekler Yönetmeliği m.40 ve m.41 uyarınca da yıl sonunda işletme hesabı esasındaki dernekler işletme hesabı tablosu, bilanço esasındakiler bilanço ve gelir tablosu düzenler. Bu belgeleri toplantıdan önce hazır edin.

Seçim ve aday hazırlığını yapın

Seçim yapılacaksa tüzüğünüzde yazılı asıl ve yedek üye sayılarını kontrol edin. Türk Medeni Kanunu m.84 ve m.86, yönetim ve denetim kurulları için kanunda belirtilen asgari asıl ve yedek üye sayısının altına inilemeyeceğini düzenler. Ayrıca 5253 sayılı Kanun m.3, terörizmin finansmanı kapsamındaki suçlar, uyuşturucu veya uyarıcı madde imal ve ticareti ya da suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama suçlarından mahkûm olanların, belirli istisnalar dışında genel kurul dışındaki organlarda görev alamayacağını hükme bağlar. Tüzükte organların nasıl düzenleneceğini dernek tüzüğü rehberimizde anlattık.

Genel kurul çağrısı nasıl yapılır?

Genel kurul çağrısı nasıl yapılır? En az bir gazetede ilan, Derneğin internet sayfasında ilan, Üyelere yazılı bildirim, Üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim...

Çağrı, genel kurulun hukuken geçerli olmasının temel şartıdır. Türk Medeni Kanunu m.77 genel kurulun yönetim kurulunca kanunda belirtilen süre önceden toplantıya çağrılacağını, toplantının günü, saati, yeri ve gündeminin üyelere bildirileceğini söyler; çağrı usulünü ve ertelemeyi yönetmeliğe bırakır. Dernekler Yönetmeliği m.14 de çağrının şu yollardan biriyle yapılabileceğini sayar:

  • En az bir gazetede ilan
  • Derneğin internet sayfasında ilan
  • Üyelere yazılı bildirim
  • Üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj
  • Mahalli yayın araçlarının kullanılması

Çağrıda toplantının günü, saati, yeri ve gündemi yer almalıdır. Yönetmelik bir şey daha ister: çoğunluk sağlanamadığı için toplantı yapılamazsa sonraki toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da aynı çağrıda belirtilir. Toplantılar arasındaki süre, yönetmelikte belirtilen alt ve üst sınırların içinde kalmalıdır.

Toplantı çoğunluk eksikliği dışında başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum erteleme sebepleriyle birlikte önceki çağrıdaki usulle üyelere duyurulur; sonraki toplantı yönetmelikte belirtilen süre içinde yapılır ve üyeler yeniden çağrılır. Hem Türk Medeni Kanunu m.78 hem de Yönetmelik m.14, genel kurul toplantısının ertelendikten sonra yeniden ertelenemeyeceğini açıkça söyler.

Toplantı yeter sayısı ve karar yeter sayısı

Genel kurulun toplanabilmesi için belirli sayıda üyenin hazır bulunması, karar alınabilmesi için de belirli sayıda oyun aynı yönde kullanılması gerekir. Bu sayılar Türk Medeni Kanunu m.78 ve m.81 hükümlerinde yazılıdır; tüzüğünüz kanunun emredici hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla bunları tekrar eder. Mantığı şöyle özetleyebiliriz:

  • Toplantı yeter sayısı: Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin kanunda belirtilen çoğunluğuyla toplanır.
  • Tüzük değişikliği ve fesih: Bu konular için kanun daha yüksek bir katılım arar.
  • Ertelenen toplantı: Çoğunluk sağlanamadığı için ertelenen toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak katılan üye sayısı, kanuna göre yönetim ve denetim kurullarının üye tam sayısına bağlı olarak belirlenen asgari sayının altında olamaz.
  • Karar yeter sayısı: Kararlar toplantıya katılan üyelerin kanunda belirtilen çoğunluğuyla alınır; tüzük değişikliği ve fesih kararları için kanun daha yüksek bir çoğunluk arar.

Oy hakkına ilişkin kurallar da önemlidir. Türk Medeni Kanunu m.69 ve Yönetmelik m.15, her üyenin eşit oy hakkı olduğunu ve üyenin oyunu şahsen kullanmak zorunda olduğunu söyler; bu yüzden vekâletle oy kullanma imkânı yoktur. Onursal üyelerin oy hakkı bulunmaz. Tüzel kişi üyeler için 5253 sayılı Kanun m.6 devreye girer: tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı ya da temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Türk Medeni Kanunu m.82 ise hiçbir üyenin, dernekle kendisi, eşi, üstsoyu veya altsoyu arasındaki bir hukuki işlem ya da uyuşmazlık hakkındaki kararlarda oy kullanamayacağını düzenler.

Genel kurul günü: toplantı adım adım nasıl yürütülür?

Dernekler Yönetmeliği m.15 toplantının nasıl yürütüleceğini ayrıntılı biçimde düzenler. Aşağıdaki akış, bir dernek sekreterinin genel kurul gününü yönetmeliğe uygun biçimde nasıl planlayabileceğini gösteren genel bir senaryodur:

  • Toplantı açılmadan önce katılma hakkı olan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.
  • Salona girecek üyelerin resmî kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri ya da yönetim kurulunun görevlendirdiği kişiler tarafından kontrol edilir.
  • Üyeler listedeki adlarının karşısını imzalayarak salona girer. Kimlik göstermeyenler, listeyi imzalamayanlar ve katılma hakkı olmayan üyeler toplantı yerine alınmaz; bu kişiler ve üye olmayanlar toplantıyı ayrı bir bölümden izleyebilir.
  • Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı ya da onun görevlendirdiği bir yönetim kurulu üyesi tarafından açılır. Yeter sayı sağlanamazsa da yönetim kurulu bir tutanak düzenler.
  • Toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, yeteri kadar başkan vekili ve yazmandan oluşan divan heyeti seçilir.
  • Gündem maddeleri sırayla görüşülür ve karara bağlanır.
  • Organ seçimlerinde oy kullanan üyeler divan heyetine kimliklerini gösterir ve hazirun listesindeki adlarının karşısını imzalar.
  • Görüşülen konular ve alınan kararlar tutanağa yazılır; tutanak divan başkanı ve yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.
  • Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir.

Divan heyetinin görevi

Toplantının yönetimi ve güvenliği divan başkanına aittir (Yönetmelik m.15). Divan söz sırasını belirler, gündem dışı konuların gündeme alınması için gereken yazılı önergeleri ve imza sayısını kontrol eder, oylamaları yürütür; yazmanlar tutanağı tutar.

Seçimler ve oylama

Seçimin açık mı gizli mi yapılacağı, oy pusulalarının biçimi ve sayım usulü tüzüğünüzde yazılı olmalıdır; 5253 sayılı Kanun m.4 genel kurulun oy kullanma ve karar alma usul ve şekillerinin tüzükte belirtilmesini zorunlu tutar. Kanun m.32-e, genel kurul ve diğer organlarda yapılan seçim ve oylamalarla oyların sayım ve dökümüne hile karıştıranlar için hapis ve adli para cezası öngörür. Seçim sonuçlarını, seçilen asıl ve yedek üyelerin adlarıyla birlikte tutanağa eksiksiz yazın; sonuç bildirimini bu bilgilerle dolduracaksınız.

Tutanağın yazılması

Tutanakta yeter sayının sağlandığı, divan heyeti, her gündem maddesinde alınan karar ve oy sonucu ile seçim sonuçları açıkça yer almalıdır. Yönetmelik m.15, toplantı sonunda tutanak ve diğer belgelerin yönetim kurulu başkanına teslim edileceğini, başkanın bu belgeleri korumaktan ve yeni seçilen yönetim kuruluna yönetmelikte belirtilen süre içinde teslim etmekten sorumlu olduğunu söyler.

Dernek genel kurulu elektronik ortamda yapılabilir mi?

Dernek genel kurulu elektronik ortamda yapılabilir mi? Toplantı, İçişleri Bakanlığı Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğünce uygun..., Sisteme işlenen veriler 6698 sayılı Kişisel...

Evet. 5253 sayılı Kanun ek m.2, derneklerle ilgili kayıt ve işlemlerin elektronik ortamda da yapılabileceğini düzenler; Dernekler Yönetmeliği m.15/A da buna dayanarak derneklerin genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını elektronik ortamda yapabileceğini söyler. Ancak bunun koşulları vardır:

  • Toplantı, İçişleri Bakanlığı Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğünce uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapılabilir.
  • Sisteme işlenen veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun olarak işlenir ve saklanır.
  • Genel kurul için alınan yönetim kurulu kararında ve genel kurul ilanında toplantının hangi yöntemle yapılacağı belirtilir.
  • Üyeler sisteme güvenli elektronik imza ya da yönetmelikte belirtilen ek doğrulamalı kimlik doğrulama yöntemiyle girer.
  • Fiziki toplantıdaki tüm usul ve esaslar elektronik toplantı için de geçerlidir; aykırılıkta uygulanacak yaptırımlar da aynıdır. Toplantıya ilişkin bütün bilgi, belge ve kayıtları dernek saklar.

Hangi sistemlerin onaylı olduğunu ve başvurunun nasıl yapılacağını il sivil toplumla ilişkiler müdürlüğünden öğrenin. Üye listesini, çağrı kayıtlarını, tutanakları ve sonuç bildirimi için gereken bilgileri tek yerde düzenli tutmak bu hazırlığı çok kolaylaştırır; bunun için kâğıt dosya, tablo ya da dernekler için hazırladığımız yazılım gibi bir araç kullanabilirsiniz. Hangi aracı seçerseniz seçin, genel kurulun kendisi için yönetmelikteki onay şartı ayrıca aranır.

Genel kuruldan sonra: sonuç bildirimi ve devir teslim

Toplantı bittiğinde iş bitmez. Dernekler Yönetmeliği m.17, olağan veya olağanüstü genel kurulu izleyen süre içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildiriminin mülki idare amirliğine verilmesini ister. Bildirimi yönetim kurulunun yetki verdiği bir yönetim kurulu üyesi de yapabilir; ancak bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur. Sandığı bulunan dernekler sandıklarına ait genel kurul sonuç bildirimini de aynı usulle verir.

Genel kurulda tüzük değiştirildiyse sonuç bildirimine şu belgeler eklenir: genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli ve her sayfası yönetim kurulu üyelerinin yönetmelikte belirtilen çoğunluğunca imzalanmış tüzüğün son hâli. Yönetmelik m.92 de tüzük değişikliklerinin sonuç bildirimi ekinde bildirileceğini tekrarlar. Bildirim ve ekleri sivil toplumla ilişkiler birimlerince incelenir; eksik veya hata varsa derneğin bunları gidermesi istenir.

Bildirimler Yönetmelik m.96 uyarınca elektronik ortamda da verilebilir; bilanço esasına göre defter tutan ve kamu yararına çalışan dernekler için elektronik gönderim zorunludur. Genel kurul dışında organlarda olan değişiklikler, örneğin bir istifa üzerine yedek üyenin göreve gelmesi, Yönetmelik m.92 uyarınca ayrı bir değişiklik bildirimiyle bildirilir.

Şubeli dernekler için ek kural

Şubesi olan derneklerde 5253 sayılı Kanun m.7 ve Yönetmelik m.16, şubelerin olağan genel kurullarını merkez olağan genel kurulundan kanunda belirtilen süre önce bitirmesini ister. Şubeler genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini mülki idare amirliğine ve genel merkeze bildirir.

Kararlara itiraz: iptal davası

Türk Medeni Kanunu m.83, kanuna veya tüzüğe aykırı alınan genel kurul kararlarına karşı iptal davası yolunu düzenler. Toplantıda hazır bulunup karara katılmayan üye ve toplantıda bulunmayan üye, kanunda belirtilen süreler içinde mahkemeye başvurarak kararın iptalini isteyebilir. Bu yüzden karşı oy kullanan üyelerin bunu tutanağa yazdırması önemlidir. Kararların yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar ayrıca saklıdır; bu tür bir tartışma doğarsa bir hukukçuya danışın.

Genel kurul kontrol listesi

  • Tüzükte genel kurulun zamanı, toplanma şekli, oy ve karar usulü kontrol edildi.
  • Yönetim kurulu kararı alındı ve karar defterine yazıldı; tarih, saat, yer, gündem ve sonraki toplantı bilgisi kararda var.
  • Katılma hakkı olan üyelerin listesi üye kayıt defteriyle karşılaştırılarak hazırlandı.
  • Çağrı yönetmelikte sayılan yollardan biriyle ve kanunda belirtilen süre önceden yapıldı; kanıtı dosyada.
  • Faaliyet raporu, denetim kurulu raporu ve yıl sonu tabloları hazır.
  • Tutanak divan başkanı ve yazmanlarca imzalandı; belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edildi.
  • Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve varsa tüzük değişikliği ekleri süresi içinde verildi.

Sık yapılan hatalar

  • Gündemde olmayan bir konuyu, gerekli yazılı istek olmadan toplantıda görüşüp karara bağlamak.
  • Çağrıda çoğunluk sağlanamazsa yapılacak sonraki toplantının gün, saat ve yerini yazmamak.
  • Ertelenen toplantıyı yeniden ertelemek.
  • Üye listesini güncellemeden, ayrılmış üyeleri listede bırakmak ya da yeni üyeleri eklemeyi unutmak.
  • Vekâletle oy kullanılmasına izin vermek; kanun oyun şahsen kullanılmasını ister.
  • Elektronik toplantıyı onaylı bir sistem kullanmadan, sıradan bir görüntülü görüşme aracıyla yapmak.
  • Sonuç bildirimini geciktirmek ya da tüzük değişikliği eklerini göndermemek.
  • Olağan genel kurulu tüzükteki zamanda yapmayıp kanundaki azami aralığa kadar ertelemek; bu durum derneğin varlığını riske sokabilir.

Sık Sorulan Sorular

Dernek genel kurulu kaç yılda bir yapılır?

Olağan genel kurul tüzükte belirlenen zamanlarda yapılır. Türk Medeni Kanunu m.74 ve Dernekler Yönetmeliği m.13, olağan genel kurulun kanunda belirtilen azami aralık aşılmadan mutlaka toplanmasını zorunlu tutar. Tüzüğünüz daha sık toplanmayı öngörüyorsa tüzükteki zamana uymanız gerekir.

Genel kurulda çoğunluk sağlanamazsa ne olur?

Yeter sayı sağlanamadığı yönetim kurulunca tutanakla tespit edilir ve toplantı, çağrıda önceden ilan edilen gün, saat ve yerde yapılacak sonraki toplantıya kalır. Bu toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak katılan üye sayısı, kanunda yönetim ve denetim kurullarının üye tam sayısına bağlanan asgari sayının altında olamaz. Genel kurul ertelendikten sonra yeniden ertelenemez.

Dernek genel kurul ilanı nereye verilir?

Dernekler Yönetmeliği m.14, çağrının en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilanla, yazılı bildirimle, üyenin bildirdiği e-posta adresine ya da iletişim numarasına mesajla veya mahalli yayın araçlarıyla yapılabileceğini söyler. Çağrıda toplantının günü, saati, yeri ve gündemi ile çoğunluk sağlanamazsa yapılacak sonraki toplantının bilgileri bulunmalıdır.

Dernek genel kurulu online yapılabilir mi?

Yapılabilir. Dernekler Yönetmeliği m.15/A, genel kurulun İçişleri Bakanlığınca uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapılmasına izin verir. Yöntem yönetim kurulu kararında ve ilanda belirtilmeli, üyeler güvenli kimlik doğrulamasıyla katılmalı ve fiziki toplantıdaki bütün usuller aynen uygulanmalıdır.

Genel kurul sonuç bildirimi ne zaman ve nereye verilir?

Genel kurulu izleyen ve mevzuatta belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine, yani dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine veya kaymakamlığına verilir; elektronik ortamda da gönderilebilir. Kanun ve yönetmelik bu süreyi farklı ifade ettiği için bildirimi geciktirmeyin ve emin olmak için il sivil toplumla ilişkiler müdürlüğüne danışın.

Marka adları sahiplerine aittir. Bu yazı bağımsız bir teknik rehberdir; adı geçen kuruluşlarla bayilik veya ortaklık ilişkisi bulunduğu anlamına gelmez.

İlgili içerikler: Dernek nasıl kurulur? · Dernek tüzüğü · Dernek defterleri ve beyanname · Aidat ve bağış kabulü · Dernekte üye verisi ve KVKK · Dernek yönetim programı seçimi