Aylık resmî ilan kontenjanı, o ay ne kadar resmî ilan yayımlayacağınızı belirleyen ölçüdür. Resmî İlan ve Reklam Yönetmeliği'nin 71. maddesi tanımı verir: bir yayın veya kontenjan yerinde bir ay içinde yayımlanması muhtemel resmî ilanların, o yerdeki gazete veya internet haber sitelerinin her birine hangi oranda dağıtılacağına esas teşkil eden ölçü.
Formül
74. madde tek cümlelik bir formül verir: gazete veya internet haber sitelerinin aylık resmî ilan kontenjanı, kendilerine uygulanan toplam gösterge sayısının, her ayın sonunda hesaplanacak resmî ilan katsayısı ile çarpılması sonucunda bulunur.
| Adım | İşlem | Dayanak |
|---|---|---|
| 1 | Esas gösterge sayınızı bulun | m.46 (gazete) / m.64 (site) |
| 2 | Ek gösterge oranlarınızı belirleyin | m.47–51 / m.65–68 |
| 3 | Toplam göstergeyi hesaplayın: esas + (esas × oran) | m.72/2 |
| 4 | Ay sonunda katsayıyı öğrenin | m.73 |
| 5 | Toplam gösterge × katsayı = aylık kontenjanınız | m.74 |
Hesapta Hangi Unsurlar Dikkate Alınır?
71. madde, kontenjan tespitinde dikkate alınan unsurları yayın türüne göre ayrı ayrı sayar. Bu liste, göstergeleri neyin beslediğini gösterir.
| Gazeteler (m.71/2) | İnternet haber siteleri (m.71/3) |
|---|---|
| Yüzölçümü | Fikir işçisi sayısı |
| Fikir işçisi sayısı | İçerik sayısı |
| Günlük fiili satış adedi | Tekil ziyaretçi sayısı |
| Dağıtım-satış usulü | Sayfa görüntüleme sayısı |
| Baskı tekniği ve yerleri | Sayfada kalma süresi |
| Bir ay içindeki yayım sayısı | Sosyal medya hesaplarında resmî ilan paylaşımı |
Sağ sütunun son satırı, ilan haberleştirme ek göstergesinin (m.68) kontenjana nasıl yansıdığını açıklar. Sol sütunun son satırı ise gazetelerde yayım sıklığının neden esas göstergeyi doğrudan belirlediğini gösterir.
Kontenjan 30 Gün Üzerinden Hesaplanır (m.75)
75. maddenin birinci fıkrası hesabın gün bazına nasıl indirildiğini düzenler: bir aylık kontenjan 30 gün üzerinden hesaplanır ve bir günlük kontenjan hesabında uygulanan toplam gösterge sayısının otuzda biri esas alınır.
Bir istisna vardır: 5187 sayılı Kanun hükümlerine göre verdikleri beyannamede belirtildiği takdirde, o günlere özgü olmak üzere haftada bir gün yayımlanmayan gazeteler için bu sayı 26 olarak alınır.
İkinci fıkra kısmi dönemleri düzenler: herhangi bir sebeple bir aydan az süreyle resmî ilan verilmesi gereken hâllerde, günlük kontenjanlar esas alınarak yayımlanacak resmî ilan miktarı bulunur.
Kontenjan Tabloları Nereden Görülür?
71. maddenin dördüncü fıkrası şeffaflığı düzenler: her ayın ilk ve son günleri arasında yayımlatılan resmî ilanların dağıtımına ilişkin resmî ilan kontenjan ve dağıtım tabloları, ay sonu işlemlerinin kesinleşmesini müteakip İLANBİS üzerinden yayın veya kontenjan yerlerine göre ilgili gazete veya internet haber sitelerinin erişimine açılır.
Yani kontenjanınızı ve o kontenjan yerindeki dağıtımı ay sonunda İLANBİS'ten görebilirsiniz. Bu tabloları düzenli takip etmek, kontenjan yerinize yeni yayınların katılıp katılmadığını ve payınızın nasıl değiştiğini izlemenin en doğrudan yoludur.
Yaygın Gazeteler İçin Ayrı Tablo İstisnası (m.76)
76. madde, büyük ölçekli yaygın gazeteler için ayrı bir kontenjan tablosu imkânı tanır. Resmî ilan yayımlama hakkına sahip yaygın gazetelerden geriye doğru 12 ay süreyle şu şartları taşıyanlar için, yayın yeri gözetilmeksizin ayrı bir resmî ilan kontenjan ve dağıtım tablosu düzenlemeye veya bu uygulamayı sona erdirmeye Yönetim Kurulu yetkilidir:
- Her sayısının bayi yoluyla yapılan günlük fiili satışı 25.000 adetten ve yüzölçümü 3,00 metrekareden az olmayan
- 18. ve 19. maddelerdeki niteliklere sahip, 38. maddedeki 1. Kategori asgari sayı ve görevleriyle orantılı olarak kadrosunda en az 2 katı fikir işçisi istihdam eden
- Günlük fiili satışı 50.000 adedin üzerinde gerçekleşen
Tabloya dâhil olmak için imzalı talebin Kuruma intikal ettirilmesi gerekir; denetleme veya inceleme sonucunda şartların yerine getirildiği tespit edilirse takip eden aydan itibaren tabloya dâhil edilir. Günlük fiili satış 50.000 adedin altına düşerse gazete kendi yayın yerine ilişkin tablolara geri döner.
Sonuç
Aylık kontenjan = toplam gösterge sayısı × resmî ilan katsayısı. Toplam gösterge sizin elinizdedir; katsayı ise kontenjan yerinizdeki ilan hacmine ve diğer yayınların göstergelerine bağlı olarak ay sonunda oluşur. Günlük hesapta toplam göstergenin otuzda biri esas alınır; beyannamede belirtilmişse haftada bir gün yayımlanmayan gazetelerde bölen 26 olur.
Katsayının nasıl hesaplandığını katsayı yazısında, gösterge sayılarını gösterge sayısı nedir yazısında, kullanılmayan kontenjanın akıbetini devir yazısında ele aldık.