Takdim mektubu, yabancı medya mensuplarının basın kartı başvurusunda her hâlde aranan belgedir — daimi görevde de, geçici görevde de.
Kimden Alınır?
Basın Kartı Yönetmeliği'nin 9. maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi adresi tam olarak verir: bağlı bulundukları kuruluşun idare merkezinin bulunduğu ülkenin, Türkiye'deki büyükelçilik, elçilik veya konsolosluklarından alınan takdim mektubu.
| Unsur | İçeriği |
|---|---|
| Hangi ülke | Kuruluşun idare merkezinin bulunduğu ülke |
| Hangi temsilcilik | O ülkenin Türkiye'deki büyükelçiliği, elçiliği veya konsolosluğu |
| Ne zaman gerekir | Hem daimi hem geçici görevde |
Hangi Belgelerle Birlikte?
40. maddenin birinci fıkrası beş belge sayar ve takdim mektubu (c) bendindedir. İkinci fıkra ise geçici görevle gelenler için listeyi daraltır ama takdim mektubunu listede tutar:
| Belge | Daimi görev | Geçici görev |
|---|---|---|
| Görevlendirme ve hizmet-ücret belgesi | Var | — |
| Basın mensubu vizesi / çalışma vizesi | Var | — |
| Takdim mektubu | Var | Var |
| Pasaport fotokopisi | Var | Var |
| Vesikalık fotoğraf | Var | Var |
| Görev süresi ve çalışma alanı bilgisi | — | Var |
Kanundaki Karşılığı
5187 sayılı Kanun'un ek 4. maddesi de aynı belgeyi arar: basın kartı talep eden yabancı medya mensuplarına, medya kuruluşu tarafından görevlendirildiklerini belgelendirmeleri, 6735 sayılı Kanun uyarınca çalışma izinlerinin olması ve bağlı bulundukları kuruluşun idare merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye'deki büyükelçilik, elçilik veya konsolosluklarından aldıkları takdim mektubunu ibraz etmeleri hâlinde, karşılıklılık esası da gözetilerek Başkanlıkça basın kartı verilebilir.
Yurt Dışındaki Türk Vatandaşlarında Benzer Bir Belge
Farklı bir grup için benzer bir teyit mekanizması vardır. 13. maddenin dördüncü fıkrası: herhangi bir medya kuruluşuna bağlı olmaksızın yurt dışında serbest gazetecilik yapan Türk vatandaşı gazetecilere, durumları ilgili ülkede bulunan büyükelçilik veya konsolosluk tarafından teyit edildiği takdirde serbest basın kartı verilebilir.
28. maddenin beşinci fıkrası da yurt dışında ikamet eden Türk basın mensupları için aynı yapıyı kurar: başvuru evrakları ve ikamet ettikleri ülkedeki büyükelçilik veya başkonsolosluk tarafından durumlarının teyit edildiğini belirtir yazı Başkanlığa gönderilir.
| Kim | Teyit eden | Belge |
|---|---|---|
| Yabancı medya mensubu | Kuruluşun idare merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği | Takdim mektubu |
| Yurt dışında serbest gazetecilik yapan T.C. vatandaşı | İlgili ülkedeki T.C. büyükelçiliği veya konsolosluğu | Teyit |
| Yurt dışında ikamet eden Türk basın mensubu | İkamet edilen ülkedeki T.C. büyükelçiliği veya başkonsolosluğu | Teyit yazısı |
Belge Hazırlarken
- Kuruluşunuzun idare merkezinin hangi ülkede olduğunu netleştirin.
- O ülkenin Türkiye'deki büyükelçilik, elçilik veya konsolosluğuna başvurun.
- Mektubun kuruluş adına hareket ettiğinizi teyit ettiğinden emin olun.
- Geçici görevde de aranacağı için her görev için güncel mektup gerekebilir.
- Diğer dört belgeyle birlikte elektronik başvuru formuna yükleyin (m.40).
Sonuç
Takdim mektubu, bağlı bulunulan kuruluşun idare merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye'deki büyükelçilik, elçilik veya konsolosluğundan alınır ve hem daimi hem geçici görevde aranan belgedir. Gazetecinin vatandaşlığı değil, kuruluşun idare merkezi belirleyicidir.