Basın Kartı Yönetmeliği başvurunun sonuçlanması için sabit bir gün sayısı vermez. Süreyi belirleyen şey, Basın Kartı Komisyonunun toplanma takvimidir.
Komisyon Yılda En Az Üç Kez Toplanıyor
34. maddenin birinci fıkrasına göre Komisyon, Başkanlığın çağrısı üzerine — mücbir sebep hâlleri saklı kalmak kaydıyla — yılda en az üç defa olağan olarak toplanır.
İhtiyaç hâlinde olağanüstü de toplanabilir: resen ya da üyelerin salt çoğunluğunun yazılı talebi üzerine, Başkanlığın çağrısıyla.
Gündem Toplantıdan Beş Gün Önce Kesinleşiyor
35. maddenin birinci fıkrası bir kesim noktası koyar: toplantıda görüşülecek başvurular, toplantı tarihinden en az beş gün önce kesinleştirilerek elektronik ortamda Komisyon üyelerinin erişimine açılır.
Yani beş günlük süre içinde tamamlanan bir dosya o toplantıya yetişmez.
Sürecin Aşamaları
| Aşama | Kim | Süre / not | Madde |
|---|---|---|---|
| Elektronik başvuru | Başvuran | Fotoğraf + 6 aylık mesleki çalışma belgesi | m.28 |
| Beyanname onayı | Kuruluş sahibi veya yetkilisi | — | m.28/2 |
| İlk inceleme, kurumlardan bilgi isteme | Başkanlık | Süre belirtilmemiş | m.29/1 |
| Şart taşımayanların reddi | Başkanlık | Başvurana bildirilir | m.29/2 |
| Dosyanın Komisyona intikali | Başkanlık | — | m.29/3 |
| Gündemin kesinleşmesi | Başkanlık | Toplantıdan en az 5 gün önce | m.35/1 |
| Komisyon toplantısı | Komisyon | Yılda en az 3 olağan | m.34/1 |
| Karar ve tutanak | Komisyon | Ret gerekçeleri tutanağa eklenir | m.35/5 |
Toplantı Yeter Sayısı
34. maddenin ikinci fıkrası, toplantının en az on üç üyenin katılımıyla yapılacağını söyler. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı en geç otuz gün içinde yapılır ve — başkan seçimi toplantısı hariç — ikinci toplantıda yeter sayı aranmaz.
Bu hüküm, çoğunluk sağlanamaması hâlinde sürecin bir ay daha uzayabileceğini gösterir.
Uzaktan Katılım Mümkün
Üçüncü fıkraya göre toplantılar, ses ve görüntünün birlikte iletilmesi kaydıyla uzaktan erişim yöntemiyle de yapılabilir. Uzaktan katılımda öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fiziki katılımın bütün hukuki sonuçlarını doğurur.
Kararlar Nasıl Alınıyor?
Dördüncü fıkra: kararlar — başkan ve başkan vekili seçimi toplantısı hariç — toplantıya katılan üye sayısının salt çoğunluğuyla alınır. Çekimser oy kullanılamaz. Oyların eşitliği hâlinde Komisyon başkanının, yokluğunda başkan vekilinin bulunduğu tarafın görüşü doğrultusunda karar verilmiş olur.
Komisyon Kararı Gerekmeyen Hâller
Bazı durumlarda süreç kısalır. Yönetmelik iki hâlde Komisyon kararı alınmaksızın Başkanlıkça kart düzenlenmesine izin verir:
- Serbest kart döneminde işe başlama hâlinde kartın yenilenmesi (m.37/3)
- Kayıp veya yıpranma nedeniyle yeniden kart talebi (m.45/4)
- Geçerlilik süresi dolan kartın yenilenmesi (m.47)
Sonuç
Yönetmelikte sabit bir sonuçlanma süresi yoktur. Komisyon yılda en az üç kez toplanır, gündem toplantıdan en az beş gün önce kesinleşir ve toplantı en az on üç üyeyle yapılır. Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı en geç otuz gün içinde yapılır. Kart yenileme ve kayıp hâllerinde Komisyon kararı aranmaz.