E-posta hesabınızı bir programa ya da telefona eklerken karşınıza ilk çıkan soru hesap türüdür: IMAP mı, POP3 mü? İkisi de gelen postayı okumak için kullanılan protokollerdir, ama çalışma biçimleri tamamen farklıdır. Yanlış seçim, telefonda okuduğunuz mailin bilgisayarda görünmemesine ya da sunucudaki postaların sessizce silinmesine yol açabilir.
Kısa cevap: bugün neredeyse her durumda IMAP doğru seçimdir. Bu yazıda nedenini, POP3'ün hâlâ işe yaradığı durumları ve hangi port ile güvenlik ayarının seçileceğini anlatıyoruz.
IMAP Nedir?
IMAP (Internet Message Access Protocol), postayı sunucuda tutar ve istemcinin sunucudaki posta kutusunu uzaktan yönetmesini sağlar. Güncel sürümü RFC 9051 (IMAP4rev2) ile tanımlanan IMAP4rev2'dir. Bir iletiyi telefonda okuduğunuzda sunucuda "okundu" olarak işaretlenir; bilgisayarı açtığınızda da okunmuş görünür. Klasörler, taslaklar ve gönderilmiş öğeler de sunucuda durduğu için her cihaz aynı görüntüyü verir.
POP3 Nedir?
POP3 (Post Office Protocol 3, RFC 1939 (POP3)) daha eski ve daha basit bir protokoldür. İstemci sunucuya bağlanır, yeni iletileri indirir ve genellikle sunucudan siler. Posta artık yalnızca o cihazdadır. Okundu bilgisi, klasörler ve gönderilmiş öğeler sunucuyla eşitlenmez.
Microsoft'un belgesine göre Outlook'ta POP3 hesaplarında varsayılan davranış, iletileri indirdikten sonra sunucudan kaldırmaktır. "Sunucuda iletilerin bir kopyasını bırak" seçeneği bu davranışı değiştirir ve isterseniz "X gün sonra sunucudan kaldır" ayarıyla birlikte kullanılabilir (Microsoft: POP3 iletilerini birden çok bilgisayarda okuma).
IMAP ve POP3 Karşılaştırması
| Özellik | IMAP | POP3 |
|---|---|---|
| Posta nerede durur? | Sunucuda | İndirildiği cihazda |
| Birden fazla cihaz | Hepsi aynı kutuyu görür | Her cihaz ayrı kopya indirir |
| Okundu, klasör, gönderilmiş öğeler | Eşitlenir | Eşitlenmez |
| Sunucu kotası | Posta biriktikçe dolar | İndirilip silindiği için az kullanılır |
| Çevrimdışı erişim | İstemci önbelleğinde | Tamamen yerel |
| Cihaz kaybolursa | Posta sunucuda güvende | Yedek yoksa posta gider |
| Güvenli port | 993 (SSL/TLS) | 995 (SSL/TLS) |
Hangisini Seçmeli?
IMAP seçin
- Postanızı telefon, bilgisayar ve webmail gibi birden fazla yerden okuyorsanız
- Bir posta kutusunu birden fazla kişi kullanıyorsa (ör. info@ adresi)
- Cihazınız bozulduğunda ya da çalındığında postayı kaybetmek istemiyorsanız
- Hosting firmanızın aldığı yedekten yararlanmak istiyorsanız; POP3 ile silinen posta sunucu yedeğinde de bir süre sonra kalmaz
POP3'ün hâlâ mantıklı olduğu durumlar
- Posta kutusu kotanız çok küçükse ve postayı tek bir bilgisayarda arşivlemek istiyorsanız
- Postanın sunucuda durmasını kurum politikası gereği istemiyorsanız
- İnternet bağlantısının çok kısıtlı olduğu ve postanın tamamen yerel tutulması gereken ortamlarda
Port ve Güvenlik Ayarları
RFC 8314, istemcilerin bağlantıyı düz porttan açıp sonra STARTTLS ile şifrelemek yerine baştan şifreli (implicit TLS) portları tercih etmesini önerir. Bu yüzden önerilen değerler IMAP için 993, POP3 için 995 ve giden posta için 465'tir. Ayrıntılar için SMTP portları 25, 465 ve 587 yazısına bakın.
| Ayar | Önerilen değer | Alternatif |
|---|---|---|
| Gelen sunucu (IMAP) | mail.alanadiniz.com, port 993, SSL/TLS | Port 143, STARTTLS |
| Gelen sunucu (POP3) | mail.alanadiniz.com, port 995, SSL/TLS | Port 110, STARTTLS |
| Giden sunucu (SMTP) | mail.alanadiniz.com, port 465, SSL/TLS | Port 587, STARTTLS |
| Kullanıcı adı | E-posta adresinin tamamı (ad@alanadiniz.com) | |
| Giden sunucuda kimlik doğrulama | Açık, gelen sunucuyla aynı bilgiler |
POP3'ten IMAP'e Geçiş
POP3 ile kullandığınız bir hesabı IMAP'e çevirmek için istemcide hesap türünü değiştiremezsiniz; hesabı IMAP olarak yeniden eklemeniz gerekir. Bilgisayara indirilmiş eski postalar sunucuda olmadığı için IMAP hesabında görünmez. Bunları istemcide yerel klasörden IMAP hesabının klasörüne sürükleyerek sunucuya yükleyebilirsiniz. Kota yeterli değilse önce eski postaların bir kısmını arşivleyin.
Gmail Kullanıcıları İçin Önemli Değişiklik
Kurumsal adresinizi Gmail'de "Diğer hesaplardan e-posta kontrol et" (POP ile alma) özelliğiyle okuyorsanız bu yöntem kapanıyor. Google'ın duyurusuna göre 2026'nın üçüncü ve dördüncü çeyreği geçiş dönemi; Ocak 2027'de Gmail, üçüncü taraf hesaplardan POP ile posta çekmeyi, Gmailify'ı ve üçüncü taraf adreslerle "Farklı gönder" özelliğini kaldırıyor (Google: Gmailify ve POP ile alma özelliğinin kaldırılması). Google'ın önerdiği alternatifler, kurumsal hesapta Gmail'e otomatik yönlendirme kurmak ya da hesabı Gmail uygulamasına IMAP ile eklemektir.
Sık Sorulan Sorular
IMAP kullanırken bir maili silersem her yerden silinir mi?
Evet. IMAP'te silme işlemi sunucuda yapıldığı için tüm cihazlardan kalkar. Çoğu istemci iletiyi önce Çöp kutusuna taşır.
Posta kutum neden doluyor?
IMAP'te posta sunucuda biriktiği için kota zamanla dolar. Büyük ekli eski iletileri silmek ya da istemcide yerel arşive taşımak yer açar.
Exchange ya da ActiveSync nedir, IMAP'ten farkı ne?
Exchange ve ActiveSync, posta ile birlikte takvim ve kişileri de eşitleyen Microsoft protokolleridir. Standart cPanel e-posta hesapları IMAP, POP3 ve SMTP sunar; takvim ve kişi eşitleme için ayrıca CalDAV ve CardDAV desteğine bakılmalıdır.
İlgili içerikler: IMAP ve POP3 farkı · SMTP portları · Outlook, iPhone, Android kurulumu · E-posta taşıma · Kurumsal mail alma · Webmail nedir