Devlet Enformasyon Sistemi (DES), ilgili makamların ve kamuoyunun zamanında ve doğru bilgilerle aydınlatılmasına yönelik hizmet veren bir sistemdir. Kullanımı bir yönergeyle düzenlenir ve kuralları katıdır.
Yönergenin Kimliği
| Bilgi | Değer |
|---|---|
| Adı | Devlet Enformasyon Sisteminin Kullanılmasına İlişkin Yönerge |
| Dayanak | 14 sayılı CBK'nın 19. maddesi |
| İlgili birim | Basın ve Yayın Dairesi Başkanlığı |
| Kapsam | Kamu kurum ve kuruluşlarının kurum yetkilisi tarafından yapılacak başvurular ve sistemin kullanımı |
Başvuru Nasıl Yapılır? — Madde 5
DES başvuruları internet ortamında, DES başvuru formu (desbasvuru.iletisim.gov.tr) doldurularak yapılır. Formda doldurulması zorunlu alanlar:
- Ad ve soyad
- Görev yapılan kurum ve birim
- Unvan
- e-Posta adresi — kurumsal e-posta adresi olması gerekir
Ayrıca dosya olarak antetli kâğıda ve yetkili kişi imzalı DES talep yazısı, belge yükleme kısmından sisteme yüklenir.
Onay ve Şifre
Başvuru formunun usulüne uygun doldurulup doldurulmadığı Basın ve Yayın Dairesi Başkanlığınca değerlendirilir ve Başkan veya Başkanın yetkilendirdiği makamın onayına sunulur. Yazılı onayı müteakiben kullanıcı adı ve şifresi tanımlanır ve başvuru sahibinin e-posta adresine gönderilir.
Her 3 Ayda Bir Yenileme — Madde 6
Kullanıcı adı ve şifre tanımlanmasından itibaren, her 3 ayda bir, kurum yetkilisinin başvuru formunda belirttiği e-posta adresine aktivasyon linki gönderilir. Bu linkin aktif hâle getirilmesi durumunda abonelik aynı koşullarla yenilenir.
Kullanım Koşulları — Madde 7
| Kural | Hüküm |
|---|---|
| Kişiye özel | DES kapsamındaki bilgilerin tamamı kullanıcılara yöneliktir; abonelik kişiye özeldir |
| Devredilemez | Kullanım hakkı üçüncü kişilere devredilemez; başkası tarafından kullanıldığı tespit edilen abonelikler iptal edilir |
| Ticari kullanım yasak | İçerikteki bilgi ve belgeler ticari amaçla kullanılamaz ve hiçbir koşulda paylaşılamaz |
| Kişisel veri | Kullanıcı bilgileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işlenir ve saklanır |
İptal Nedenleri — Madde 8
Aşağıdaki hâllerde abonelik, Başkan veya Başkanın yetkilendirdiği makamın onayı ile iptal edilir:
- (a) Kullanım koşullarına uyulmaması
- (b) Usulüne uygun olmayan veya gerçeğe aykırı beyan içeren başvuru yapıldığının tespit edilmesi
- (c) Aktivasyon linkinin gönderilmesinden itibaren 1 ay içinde aktif hâle getirilmemesi
Yetki Devri ve Yürürlük
9. madde: Başkan, sınırlarını açıkça belirtmek ve yazılı olmak şartıyla bu Yönerge kapsamındaki yetkilerini alt kademedeki yöneticilere devredebilir. Yetki devri uygun araçlarla ilgililere duyurulur; ancak yetki devri, yetki devreden amirin sorumluluğunu kaldırmaz.
10. madde, makam oluru ile yürürlüğe konulmuş önceki DES Yönergesini yürürlükten kaldırmıştır. Yönergeyi İletişim Başkanı yürütür (m.12).
Bağlı Olduğu Daire
DES işlemleri Basın ve Yayın Dairesi Başkanlığı üzerinden yürür — basın kartı ve akreditasyonla aynı daire. Dairenin görev alanını Basın ve Yayın Dairesi yazısında ele aldık.
Sonuç
DES başvuruları desbasvuru.iletisim.gov.tr üzerinden, kurumsal e-posta adresi ve antetli imzalı talep yazısıyla yapılır. Abonelik kişiye özeldir, devredilemez, ticari amaçla kullanılamaz ve her 3 ayda bir aktivasyon linkiyle yenilenir. Bir ay içinde aktive edilmeyen abonelik iptal edilir.