Toplantı yeter sayısı on üçtür. On dokuz üyeli bir komisyonda bu, üçte ikiye yakın bir katılım demektir.
Toplanma Sıklığı
Basın Kartı Yönetmeliği'nin 34. maddesinin birinci fıkrası: Komisyon, Başkanlığın çağrısı üzerine, mücbir sebep hâlleri saklı kalmak kaydıyla, yılda en az üç defa olağan olarak toplanır.
Aynı fıkra olağanüstü toplantıyı da düzenler: ihtiyaç hâlinde resen veya üyelerin salt çoğunluğunun yazılı talebi üzerine Başkanlığın çağrısı ile olağanüstü de toplanabilir.
Toplantı Yeter Sayısı
İkinci fıkra: Komisyon, en az on üç üyenin katılımı ile toplanır.
| Durum | Kural |
|---|---|
| İlk toplantı | En az on üç üye |
| Yeterli çoğunluk sağlanamazsa | İkinci toplantı en geç otuz gün içinde |
| İkinci toplantının tarihi | İlk toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğunun alacağı kararla belirlenir |
| İkinci toplantıda yeter sayı | Aranmaz — başkan ve başkan vekili seçimi toplantısı hariç |
Uzaktan Katılım
Üçüncü fıkra: toplantılar, fiziki katılımın yanı sıra, ses ve görüntünün birlikte iletilmesi kaydıyla uzaktan erişim yöntemiyle de yapılabilir. Uzaktan katılma durumunda öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fiziki katılmanın bütün hukuki sonuçlarını doğurur.
Karar Yeter Sayısı
Dördüncü fıkra: kararlar, başkan ve başkan vekilinin seçileceği toplantı hariç olmak üzere, toplantıya katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Gündem: Beş Gün Kuralı
35. maddenin birinci fıkrası: Komisyon toplantısında görüşülecek basın kartı talebi başvuruları, toplantı tarihinden en az beş gün önce kesinleştirilerek elektronik ortamda Komisyon üyelerinin erişimine açılır.
Toplu Oylama
33. maddenin birinci fıkrasının (ç) bendi Komisyona bir usul yetkisi tanır: başvuruların bir kısmının toplu oylanmasına karar vermek. Bu, çok sayıda başvurunun bulunduğu toplantılarda süreci hızlandırır.
Tutanak
35. maddenin beşinci ve sonraki fıkraları kayıt düzenini kurar:
- Komisyonun kararları bir tutanakla tespit edilir.
- Başvuruların reddine dair kararların gerekçeleri tutanağa eklenir.
- Toplantı esnasındaki uyarı veya uzaklaştırma kararları ile mazeret kabul/red kararları hakkında ayrı bir tutanak düzenlenir.
- Tutanak, toplantıya katılan üyelerce imza altına alınır; uzaktan katılan üye görüşünü elektronik sistemde yazılı olarak iletir ve tutanak güvenli elektronik imza ile imzalanır.
- Uzaktan erişimle yapılan toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenir ve muhafaza edilir.
Üyeliğin Devamı Katılıma Bağlı
32. maddenin birinci fıkrası: mazeretsiz olarak art arda üç toplantıya katılmayan üyenin üyeliği sona erer. Üyeler mazeretlerini toplantı gününden önce Başkanlığa yazılı olarak bildirir ve mazeretin geçerliliğine Komisyon karar verir.
Sonuç
Komisyon en az on üç üyenin katılımıyla toplanır; ilk toplantıda bu sayı sağlanamazsa ikinci toplantı en geç otuz gün içinde yapılır ve orada toplantı yeter sayısı aranmaz (başkan seçimi hariç). Kararlar katılan üye sayısının salt çoğunluğuyla alınır, çekimser oy kullanılamaz ve eşitlikte başkanın bulunduğu tarafın görüşü esas alınır.